Déclaration de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE CAPSA HEALTHCARE

DERNIÈRE MISE À JOUR : [14 JUILLET 2021]

 

Cette politique de confidentialité explique comment Capsa Solutions, LLC d/b/a Capsa Healthcare et nos filiales et sociétés affiliées (“Capsa”, “Capsa”, “Capsa”, “Capsa”, “Capsa”, “Capsa”, etc.Capsa,” “nousou “nous“) recueillent, utilisent et divulguent des informations sur nos clients, nos clients potentiels et les visiteurs de nos sites web lorsqu’ils accèdent à nos sites web et les utilisent, achètent nos produits ou services, répondent à une enquête, contactent nos équipes de vente ou d’assistance à la clientèle, ou interagissent d’une autre manière avec nous.
Nous désignons nos clients, nos clients potentiels et les visiteurs de notre site web par le terme “vous“tout au long de cette politique.

À l’exception de ce qui est indiqué ci-dessous dans la section intitulée ” Données biométriques “, la présente politique de confidentialité ne s’applique pas aux informations que nous traitons au nom de nos clients lorsqu’ils utilisent nos produits et services.
Certains produits et services de Capsa permettent aux clients de collecter et de traiter des informations, y compris des informations personnelles utilisées à des fins d’identification et de sécurité et des informations relatives à la santé.
Nous traitons ces informations uniquement dans le but de fournir nos produits et services à nos clients et uniquement conformément à leurs instructions écrites.
La collecte, l’utilisation, la conservation et la suppression de ces informations sont contrôlées par nos clients et soumises à leurs politiques de confidentialité respectives.
Veuillez consulter les politiques de confidentialité de nos clients pour plus d’informations.

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre.
Si nous apportons des modifications, nous vous en informerons en révisant la date figurant en haut de la présente politique et, dans certains cas, nous pourrons vous fournir un préavis supplémentaire (par exemple, en ajoutant une déclaration sur les pages d’accueil de nos sites Web ou en vous envoyant une notification).
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique de confidentialité pour rester informé de nos pratiques en matière d’information et des choix qui s’offrent à vous.

Contenu

Collecte d’informations
Utilisation des informations
Partage d’informations
Analytics
Données biométriques
Transfert d’informations vers les États-Unis et d’autres pays
Vos choix
Vos droits à la vie privée en Californie
Divulgations supplémentaires pour les particuliers en Europe
Contactez nous

 

Collecte d’informations

Informations que vous nous fournissez

Nous recueillons les informations que vous nous fournissez directement.
Par exemple, nous recueillons des informations lorsque vous nous contactez pour obtenir des informations sur nos produits et services, vous inscrire à nos bulletins d’information et à nos communications marketing, demander un devis, créer un compte, effectuer un achat, demander une assistance à la clientèle ou communiquer de toute autre manière avec nous.
Les types d’informations personnelles que nous pouvons recueillir comprennent votre nom et vos coordonnées professionnelles, telles que votre adresse électronique, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et le nom de votre employeur.
Si vous nous achetez des produits et des services, nous recueillons également des informations financières et commerciales vous concernant, telles que le mode de paiement, y compris les informations relatives à la carte de crédit ou au compte bancaire, la date d’achat et les informations relatives à la livraison et à l’installation, ainsi que d’autres informations relatives à votre compte, telles que les préférences en matière de produits et de services et tout retour d’information que vous choisissez de fournir.

Informations que nous recueillons automatiquement lorsque vous interagissez avec nous

Lorsque vous accédez à nos sites Web ou que vous les utilisez, nous recueillons automatiquement certaines informations, notamment :

  • Informations sur l’appareil et l’utilisation : Nous recueillons des informations sur la façon dont vous accédez à nos sites Web et les utilisez, telles que la version de votre système d’exploitation, votre adresse IP, les identifiants uniques de votre appareil et votre type de navigateur.
    Nous recueillons également des informations sur votre activité sur nos sites Web, telles que les temps d’accès, les pages consultées, les liens sur lesquels vous avez cliqué et la page que vous avez visitée avant de naviguer sur nos sites Web.
  • Informations collectées par les cookies et les technologies de suivi similaires : Nous (et nos fournisseurs de services) utilisons des technologies de suivi, telles que les cookies et les balises Web, pour collecter des informations vous concernant.
    Les cookies sont de petits fichiers de données stockés sur votre disque dur ou dans la mémoire de votre appareil qui nous aident à améliorer nos sites Web et votre expérience, à voir quelles zones et fonctionnalités de nos sites Web sont populaires et à compter les visites.
    Les balises Web (également appelées « pixels invisibles » ou « GIF invisibles ») sont des images électroniques que nous utilisons sur nos sites Web et dans nos e-mails pour nous aider à diffuser des cookies, à compter les visites et à comprendre l’utilisation et l’efficacité des campagnes.
    Pour plus d’informations sur les cookies et sur la façon de les désactiver, consultez notre Politique en matière [https://capsahealthcare .com/cookie-policy /] de cookies et la section Vos choix ci-dessous.

Informations que nous recueillons auprès d’autres sources

Nous obtenons des informations de sources tierces.
Par exemple, nous pouvons recueillir votre nom et vos coordonnées auprès de nos distributeurs ou de nos fournisseurs de marketing.

Informations que nous obtenons

Nous pouvons dériver des informations ou tirer des conclusions à votre sujet sur la base des informations que nous recueillons.
Par exemple, nous pouvons faire des déductions sur votre emplacement en fonction de votre adresse IP.

Utilisation des informations

Nous utilisons les informations que nous recueillons pour gérer notre relation commerciale avec vous et fournir nos produits et services.
Nous utilisons également les informations que nous recueillons pour :

  • Créer et gérer votre compte ;
  • Traiter les transactions et vous envoyer des informations connexes, notamment des confirmations, des reçus, des factures, des enquêtes sur l’expérience client et des avis de rappel ;
  • Vous envoyer des avis techniques, des alertes de sécurité, des messages d’assistance et administratifs ;
  • Répondre à vos commentaires et à vos questions et assurer un service à la clientèle ;
  • Communiquer avec vous au sujet des produits, services et événements proposés par Capsa et d’autres personnes et vous fournir des nouvelles et des informations qui, selon nous, pourraient vous intéresser (voir la section Vos choix ci-dessous pour savoir comment vous désabonner de ces communications à tout moment) ;
  • Surveiller et analyser les tendances, l’utilisation et les activités en lien avec nos sites Web, produits et services ;
  • Détecter, enquêter et prévenir les incidents de sécurité et autres activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales et protéger les droits et la propriété de Capsa et d’autres personnes ;
  • Debug pour identifier et réparer les erreurs sur nos sites Web, produits et services ;
  • Respecter nos obligations légales et financières ; et
  • Réaliser toute autre fin qui vous a été décrite au moment de la collecte des informations.

Partage d’informations

Nous partageons des informations personnelles dans les circonstances suivantes ou de la manière décrite dans la présente politique :

  • Nous partageons des informations personnelles avec des vendeurs, des prestataires de services et des consultants qui fournissent des services pour nous, tels que des sociétés qui nous assistent dans l’hébergement web, le service client, l’analyse, le marketing et la publicité.
  • Nous pouvons divulguer des informations personnelles si nous estimons que la divulgation est conforme ou requise par toute loi applicable ou procédure judiciaire, y compris les demandes légales des autorités publiques pour répondre aux exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi.
  • Nous pouvons partager des informations personnelles si nous pensons que vos actions sont incompatibles avec nos accords ou politiques d’utilisation, si nous pensons que vous avez violé la loi, ou si nous pensons qu’il est nécessaire de protéger les droits, la propriété et la sécurité de Capsa, de nos utilisateurs, du public ou d’autres personnes.
  • Nous partageons des renseignements personnels avec nos avocats et d’autres conseillers professionnels lorsque cela est nécessaire pour obtenir des conseils ou pour protéger et gérer nos intérêts commerciaux.
  • Nous pouvons partager des informations personnelles dans le cadre ou pendant les négociations concernant toute fusion, vente d’actifs de l’entreprise, financement ou acquisition de tout ou partie de notre entreprise par une autre société.
  • Les renseignements personnels sont partagés entre et entre Capsa et nos sociétés mères, sociétés affiliées et filiales actuelles et futures, ainsi qu’avec d’autres sociétés sous contrôle et propriété communs.
  • Nous partageons des informations personnelles avec votre consentement ou selon vos instructions.

Nous partageons également des informations agrégées, anonymisées ou anonymisées qui ne peuvent raisonnablement pas être utilisées pour vous identifier.

Analytics

Nous permettons à d’autres personnes de fournir des services d’analyse en notre nom sur le Web.
Ces entités peuvent utiliser des cookies, des balises Web, des identifiants d’appareil et d’autres technologies pour collecter des informations sur votre utilisation de nos sites Web, y compris votre adresse IP, votre navigateur Web, les pages consultées, le temps passé sur les pages ou dans les applications mobiles, les liens cliqués et les informations de conversion.
Ces informations peuvent être utilisées par Capsa et d’autres personnes, entre autres, pour analyser et suivre des données, déterminer la popularité de certains contenus et mieux comprendre votre activité en ligne.

Données biométriques

Certains produits et services de Capsa utilisent des dispositifs et des logiciels qui permettent à nos clients d’obtenir des informations sur les empreintes digitales des utilisateurs (“empreintes digitales”) à des fins de vérification et de sécurité.
Capsa traite et stocke les enregistrements digitaux des utilisateurs pour fournir nos produits et services à nos customisés.
Dans certains cas, les enregistrements digitaux sont stockés localement sur les appareils des clients ou sur les réseaux des clients.
Dans d’autres cas, les enregistrements digitaux peuvent être stockés dans un environnement en nuage avec des protocoles de sécurité raisonnables mis à disposition par Capsa (conformément à la loi applicable).
Dans tous les cas, les clients de Capsa sont responsables de la collecte, de l’utilisation, de la conservation, de la suppression et du contrôle des enregistrements digitaux des utilisateurs, et les politiques et avis de confidentialité des clients de Capsa régissent la collecte, l’utilisation, la conservation, la suppression et le contrôle des enregistrements digitaux.
En ce qui concerne les enregistrements digitaux accessibles à Capsa, Capsa ne conservera les enregistrements digitaux que tant que l’utilisateur d’un client continuera à interagir avec le(s) appareil(s) du client, comme indiqué par le client, ou jusqu’à ce que Capsa reçoive une demande écrite de suppression des enregistrements digitaux.
Capsa ne conservera pas les enregistrements digitaux plus d’un an après avoir reçu une notification écrite indiquant que l’utilisateur d’un client a cessé d’interagir avec ce dernier.

Transfert d’informations vers les États-Unis et d’autres pays

Le siège social de Capsa se trouve aux États-Unis, et nous avons des opérations et des fournisseurs de services aux États-Unis, en France, en Allemagne, aux Pays-Bas, en Espagne et dans d’autres endroits.
Nous et nos fournisseurs de services pouvons transférer vos informations personnelles vers, ou les stocker ou y accéder, dans des juridictions qui peuvent ne pas fournir des niveaux de protection des données équivalents à ceux de votre juridiction d’origine.
Nous prendrons des mesures pour nous assurer que vos informations personnelles bénéficient d’un niveau de protection adéquat dans les juridictions dans lesquelles nous les traitons.
Si vous résidez dans l’Espace économique européen (« EEE »), au Royaume-Uni ou en Suisse, nous fournissons une protection adéquate pour le transfert de données personnelles vers des pays en dehors de ces juridictions en exécutant les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (une copie des clauses contractuelles types que nous utilisons pour faciliter ces transferts de données est disponible ci-dessous).

Vos choix

Informations sur le compte

Vous pouvez mettre à jour et corriger certains renseignements sur votre compte à tout moment en vous connectant à votre compte en ligne ou en demandant à votre administrateur de compte d’effectuer ces modifications.
Vous pouvez également nous contacter pour demander ces modifications.

Cookies

La plupart des navigateurs Web sont configurés pour accepter les cookies par défaut.
Si vous préférez, vous pouvez généralement ajuster les paramètres de votre navigateur pour supprimer ou refuser les cookies de navigateur.
Veuillez noter que la suppression ou le rejet des cookies peut affecter la disponibilité et la fonctionnalité de nos sites Web.
Pour plus d’informations sur les cookies et sur la façon de les désactiver, consultez notre politique en matière de cookies ou notre outil de gestion du consentement sur nos sites Web.

Préférences en matière de communications

Vous pouvez choisir de ne plus recevoir d’e-mails promotionnels de la part de Capsa en suivant les instructions figurant dans ces communications.
Si vous vous désabonnez, nous pouvons toujours vous envoyer des e-mails non promotionnels, tels que ceux concernant votre compte ou nos relations commerciales en cours.

Vos droits à la vie privée en Californie

La loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs ou “CCPA” (Cal.
Civ.
Code § 1798.100 et seq.) confère aux consommateurs résidant en Californie certains droits concernant leurs informations personnelles.
Si vous résidez en Californie, cette section s’applique à vous.
La CCPA exige que nous fassions preuve de transparence concernant toute information personnelle que nous pourrions “vendre”, ce qui signifie au sens large des scénarios dans lesquels Capsa a partagé des informations personnelles avec des tiers en échange d’une contrepartie de valeur.
Capsa ne vend pas et ne vendra pas vos informations personnelles, et nous ne ferons pas de discrimination à votre encontre si vous exercez vos droits en vertu de la CCPA.

Divulgations supplémentaires pour les particuliers en Europe

Si vous êtes situé dans l’EEE, au Royaume-Uni ou en Suisse, vous disposez de certains droits et protections en vertu de la loi concernant le traitement de vos données à caractère personnel, et la présente section s’applique à vous.

Base juridique du traitement

Lorsque nous traitons vos données personnelles, nous le faisons sur la base des bases légales suivantes :

  • Pour nous acquitter de nos responsabilités en vertu de notre contrat avec vous (par exemple, traiter les paiements et fournir les produits et services que vous avez demandés).
  • Lorsque nous avons un intérêt légitime à traiter vos données personnelles pour exploiter notre entreprise ou protéger nos intérêts (par exemple, pour fournir, maintenir et améliorer nos sites Web, produits et services, effectuer des analyses de données et communiquer avec vous).
  • Pour nous conformer à nos obligations légales (par exemple, pour tenir un registre de vos consentements et suivre ceux qui ont choisi de ne pas recevoir de communications marketing).
  • Lorsque nous avons votre consentement pour le faire (par exemple, lorsque vous choisissez de recevoir des communications marketing de notre part).
    Lorsque le consentement est la base juridique de notre traitement de vos données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

Conservation des données

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons initialement collectées et à d’autres fins commerciales légitimes, y compris pour répondre à nos obligations légales, réglementaires ou autres obligations de conformité.

Demandes des personnes concernées

Sous réserve de certaines limitations, vous avez le droit de demander l’accès aux données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet et de recevoir vos données dans un format portable, le droit de demander que vos données à caractère personnel soient corrigées ou effacées, et le droit de vous opposer à certains traitements ou de demander à ce qu’ils soient limités.
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter.

Questions ou réclamations

Si vous avez des inquiétudes concernant le traitement de vos données personnelles et que nous ne sommes pas en mesure de les résoudre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données de votre lieu de résidence.
Vous trouverez les coordonnées de votre autorité de protection des données en cliquant sur les liens ci-dessous :

Pour les particuliers de l’EEE : https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

Pour les particuliers au Royaume-Uni : https://ico.org.uk/global/contact-us/

Pour les particuliers en Suisse : http://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt.html

Préférences Ne pas suivre

Do Not Track est une fonction qui permet aux visiteurs de ne pas être suivis par les sites Web.
Les options Do Not Track sont disponibles dans un certain nombre de navigateurs, notamment :

Contactez nous

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@capsahealthcare.com.