Les prestataires de services médicaux d’urgence (EMS) seront bientôt soumis à une surveillance réglementaire accrue, car l’application de certaines dispositions de la loi sur la sécurité de la chaîne d’approvisionnement en médicaments (Drug Supply Chain Security Act – DSCSA) a commencé. Cette loi adoptée par le Congrès en 2013 exige que les entités EMS indépendantes se conforment aux réglementations de la Drug Enforcement Agency (DEA) en matière de stockage et de gestion sécurisés des substances contrôlées.
À partir de novembre 2024, la DEA fera respecter ces dispositions de la DSCSA.
Cela signifie que les fournisseurs de services médicaux d’urgence qui ne font pas partie d’un système hospitalier seront tenus de commander des médicaments directement auprès d’un grossiste pharmaceutique ; stocker, maintenir et suivre les stocks ; et tenir compte de toutes les doses administrées. Ces réglementations s’appliquent, qu’une entité EMS soit privée ou affiliée à une ville ou à un comté.
De nombreux médicaments couramment utilisés par les intervenants d’urgence relèvent de l’un des calendriers de médicaments contrôlés par la DEA et tous sont couverts par la DSCSA. Il s’agit notamment de :
Pour les responsables des opérations EMS, ces réglementations représentent à la fois un défi et une opportunité.
À l’heure actuelle, de nombreux fournisseurs de services médicaux d’urgence utilisent des pratiques manuelles de gestion des médicaments pour suivre et sécuriser les médicaments utilisés par le personnel d’urgence sur appel. Souvent, les médicaments embarqués dans les véhicules sont emballés dans des « sacs à bagages » ou des « boîtes à pêche » qui sont entièrement échangés dans les hôpitaux locaux. Les drogues stockées sur place dans les gares sont souvent conservées dans un coffre-fort ou un placard verrouillé et sont signées à l’aide de registres papier.
En vertu des articles de la DSCSA qui entreront en vigueur plus tard cette année, ces approches ne seront plus réalisables. Les fournisseurs de services médicaux d’urgence seront responsables de la tenue de leur propre inventaire, ce qui signifie qu’ils ont besoin de projections précises du type et de la quantité de médicaments dont ils auront besoin pour éviter les pénuries de médicaments ou le gaspillage de médicaments. Ils devront également tenir compte des médicaments administrés pour maintenir la conformité avec le nouveau règlement.
Les journaux papier ne sont pas à la hauteur pour plusieurs raisons. Non seulement les journaux et les rapports d’inventaire manuscrits sont souvent difficiles à lire, mais ils sont également difficiles à stocker, à organiser et à surveiller efficacement. Le papier est également facile à perdre et à dégrader. Malheureusement, de nombreux journaux de bord peuvent être à un café de devenir inutiles.
Avec l’entrée en vigueur de l’application de la DSCSA, les gestionnaires des opérations des SMU ont une occasion en or de mettre à niveau leurs processus de gestion des médicaments, passant du papier à une solution agile qui intègre le matériel et les logiciels pour surmonter les frustrations de la gestion manuelle des médicaments.
Les armoires de distribution automatisées (ADC) sont la solution idéale pour se conformer aux dispositions de la DSCSA qui entreront en vigueur dans le courant de l’année. Cependant, les besoins spécifiques des services d’urgence ont souvent rendu difficile l’adoption des CDA par ces prestataires.
NexsysADC de Capsa offre une solution axée sur les exigences des EMS. NexsysADC offre les fonctionnalités matérielles des solutions ADC traditionnelles, mais c’est le seul système qui propose un logiciel spécialement conçu pour les flux de travail des services d’urgence.
NexsysADC distribue des médicaments aux ambulances, aux plates-formes ou à d’autres véhicules d’urgence, avec le numéro de trajet associé et la raison de la distribution du médicament. Le logiciel guide le registre d’utilisation, servant de système de « suivi et de traçabilité » qui montre qui accède aux médicaments, quand et pourquoi. Après chaque trajet, les ambulanciers enregistrent leurs identifiants d’ambulance et de trajet et notent comment les médicaments distribués ont été utilisés lors de l’appel.
D’un point de vue matériel, NexsysADC offre une flexibilité extrême. Deux tailles d’armoires sont disponibles. La plus grande armoire peut stocker plus de 400 UGS, tandis que la plus petite unité a une capacité de 150 UGS. Les armoires peuvent être étendues avec des unités supplémentaires selon les besoins, ce qui rend le NexsysADC évolutif pour répondre aux besoins toujours croissants des fournisseurs d’EMS.
Une conséquence malheureuse d’une réglementation plus stricte est que certains petits fournisseurs de services médicaux d’urgence peuvent avoir du mal à intégrer une unité ADC dans leur budget. C’est particulièrement vrai pour les escouades de sauvetage ou les services d’incendie composés de bénévoles.
La solution NexsysADC s’adresse aux fournisseurs de services médicaux d’urgence, quelle que soit leur taille. Les configurations flexibles permettent de personnaliser facilement un système qui répond aux besoins de la communauté sans compromettre l’accessibilité financière. NexsysADC est une solution pratique conçue pour accueillir un mélange de médicaments contrôlés et non contrôlés, ainsi que des fournitures telles que des kits IV. Les armoires ont une capacité suffisante pour stocker des médicaments en vrac.
Ces unités sont pratiques, extrêmement configurables et disponibles à des prix qui n’étirent pas les budgets serrés jusqu’au point de rupture. Des options de financement sont également disponibles pour rendre cette solution encore plus accessible aux fournisseurs de SME qui en ont besoin.
Alors que les fournisseurs de services médicaux d’urgence se préparent à l’application prochaine des réglementations mandatées par la DSCSA, les ADC offrent une gamme d’avantages qui simplifient grandement la conformité. NexsysADC de Capsa est la seule solution d’armoire avec des flux de travail logiciels conçus pour les services d’urgence.